3. Vorbereitungstreffen zum Stadtteilfest 2009

Kurzprotokoll des Treffens vom 20.04.2009 in der Kita Abenteuerland

Nach der Begrüßung der Teilnehmer, heute einer kleineren Runde (13 Teilnehmer), folgte ein kurzer Bericht über den Stand der Vorbereitung.

Genehmigung liegt vor über die Benutzung der Grünflächen um das FuNTASTIK
Genehmigung zur Plakatierung ist erteilt. Die Plakatgestaltung wurde noch zurückgestellt.
Bühne, Technik, Toilettenwagen und Sanitäter sind gebucht.
Mündliche Zusagen für: ‚Mobiliar‘ (Woanders e.V.), Helfer und Fahrzeug (ASH), Getränke (H. Sapanci), Essen und Grill (Mahdi Ibraim), Industrie-Spülmaschine (Stadtteilbüro).
Die russisch/polnische Musik-Gruppe hat abgesagt.
Die Sternchen wollen vor und auch auf der Bühne auftreten.
Armin Gräber hat ca. 30 Min. für einen eigenen Auftritt angemeldet.
Die Süd-West Band spielt 1 Std, gerne wieder mit Tom Juschka.
Mahdi hat ca. 20 Min. für eine afrikanische Tanzvorführung angemeldet.
Weitere Darbietungen auf der Bühne: Der Hennes, Musik Clash und Karaoke.
17 Stände sind lt. Wolfgang Brandt schon angemeldet, das ist soviel wie noch nie bisher.

Helfer werden noch gesucht für:

Moderation (Antje Eickhoff macht mit), für mehrsprachige Ansagen sorgt Ali Bahzad
zur Bedienung der neuen Industriespülmaschine während des Festes
und zur Durchführung einer Karaoke Veranstaltung auf der Bühne. Wenn hier jemand eine günstige Ausleihmöglichkeit, auch mit Moderator, kennt, bitte beim Orga Team oder im Stadteilbüro melden.

Es wurde von A. Eickhoff noch mal auf unsere Süd-West Woche vom 19.06. bis zum 26.06. hingewiesen. Es sind noch Plätze frei. In den nächsten Tagen sind Anmeldeformulare dazu im Stadtteilbüro erhältlich. Wir freuen uns über eure Teilnahme.

Kurz angesprochen wurden auch die 2 Veranstaltungen am 17. Mai, einmal der Familientrödelmarkt vor dem Jugendzentrum von 8:00 Uhr (Aufbau) bis 16:00 Uhr. Der SüdWestWind e.V. hat dort einen Stand angemeldet, dessen Verkaufserlös dem Verein zu Gute kommt. Und zum Zweiten das Benefiz Fußball – Turnier auf dem Fußballplatz hinter der Albert-Schweitzer-Grundschule, Ahornweg 2, in Bergheim, dessen Erlös auch für unseren Verein bestimmt ist. Es wäre schön, wenn zahlreiche Mitglieder vom Verein mitmachen würden.

Unser nächstes und letztes Treffen ist am Montag, den 25. Mai um 16:15 Uhr im Stadtteilbüro BM-Süd-West. Das Treffen im Juni, während der Süd-West Woche, lassen wir ausfallen.

An dieser Stelle danke ich noch mal herzlich dem Team von der Kita Abenteuerland, besonders Rita Berger, dafür dass wir im Familenraum zu Gast sein durften und für die freundliche Bewirtung unserer Runde. Nun hoffe ich, dass ich nichts vergessen habe und bin schon auf das nächste Treffen gespannt.

Im Namen des Organisations- Teams
Herbert Vetter